Conformidade com o RGPD – Política de privacidade externa

Respeitamos a privacidade de todas as pessoas que visitam ou se registam no https://parminc.com (o “Site”). Também respeitamos a privacidade de todas as pessoas que utilizam os produtos e serviços que disponibilizamos a partir do Site ou que se envolvem connosco para utilizar os produtos ou serviços que a PARM – ProActive Risk Management fornece (seja através do Site ou não) (os nossos “Serviços”) ou cujas informações pessoais podemos processar como resultado da prestação dos Serviços a terceiros, ou que se candidatam a trabalhar na PARM.

OBJECTIVO DA PRESENTE POLÍTICA

A presente política de privacidade (“Política de Privacidade”) explica a nossa abordagem relativamente a quaisquer informações pessoais que possamos recolher do utilizador ou que tenhamos obtido a seu respeito junto de terceiros e as finalidades para as quais processamos as suas informações pessoais.

Esta Política de Privacidade informa-o sobre:

  • os seus direitos relativamente ao processamento das suas informações pessoais;
  • a natureza das informações pessoais sobre si que são processadas por nós; e
  • como pode solicitar que eliminemos, actualizemos, transfiramos e/ou lhe facultemos o acesso às mesmas.

Esta Política de Privacidade destina-se a ajudá-lo a tomar decisões informadas ao utilizar o Site e os nossos Serviços e/ou a compreender como as suas informações pessoais podem ser processadas por nós como resultado da prestação dos Serviços a terceiros ou quando se candidata a trabalhar na PARM. Por favor, dedique um momento para o ler e compreender. Tenha em atenção que, ao utilizar o Site, deve ser lida em conjunto com os nossos termos.

Tenha também em atenção que esta Política de Privacidade apenas se aplica à utilização das suas Informações Pessoais obtidas por nós, não se aplicando às suas Informações Pessoais recolhidas durante as suas comunicações com terceiros.

QUEM SOMOS NÓS E O QUE FAZEMOS?

O Site é operado pela PARM no Canadá e nos EUA (os “escritórios do Canadá e dos EUA”).

O controlador de dados responsável pelas suas informações pessoais processadas em relação aos Serviços prestados a partir do nosso escritório no Reino Unido é a MT Services Limited Partnership (“PARM – ProActive Risk Management”, “nós”, “nos” ou “nosso”). O escritório da PARM – ProActive Risk Management nos EUA situa-se em 811 West 7th Street. 12th Floor, Los Angeles, CA 90017.

Como nos contactar

1.1 Se tiver alguma dúvida sobre a presente Política de Privacidade ou se pretender exercer os seus direitos previstos na mesma, contacte-nos enviando uma mensagem de correio eletrónico para Benoit Grenier em info@parminc.com

Também pode ver e alterar as suas preferências em qualquer comunicação que receba da nossa parte.

QUE INFORMAÇÕES PESSOAIS RECOLHEMOS E COMO AS UTILIZAMOS?

O nosso principal objetivo ao recolher informações pessoais do utilizador pode ser (i) verificar a sua identidade; (ii) ajudar-nos a fornecer os nossos Serviços; (iii) melhorar, desenvolver e comercializar novos Serviços; (iv) realizar pedidos feitos pelo utilizador no Site ou em relação aos nossos Serviços; (v) investigar ou resolver inquéritos ou litígios; (vi) cumprir qualquer lei aplicável, ordem judicial, outros processos judiciais ou os requisitos de um regulador; (vii) fazer cumprir os nossos acordos com o utilizador; (viii) proteger os nossos direitos, propriedade ou segurança ou de terceiros, incluindo os nossos outros clientes e utilizadores do Site ou dos nossos Serviços; (ix) fornecer apoio para a prestação dos nossos Serviços; (x) fins de recrutamento; e (xi) utilizar conforme exigido ou permitido por lei.

Para atingir estes objectivos, podemos processar as seguintes informações pessoais:

  • Se for um visitante do Site e se registar para receber comunicações da nossa parte
  • Nome e cargo.
  • Informações de contacto, incluindo o endereço de correio eletrónico.
  • Informações demográficas, como código postal/código postal, preferências e interesses.
  • Outras informações relevantes para a prestação de Serviços.
  • Se o utilizador for um cliente individual que recebe os nossos Serviços ou um potencial cliente individual
  • Nome e cargo.
  • Informações de contacto, incluindo endereço de e-mail.
  • Informações de pagamento.
  • Outras informações relevantes para a prestação de Serviços.
  • Outras informações relevantes para a prestação de Serviços.
    Informações que o cliente nos fornece como parte da nossa prestação de Serviços ao cliente, o que depende da natureza das suas instruções (por exemplo, se se tratar de uma transação empresarial, o cliente poderá fornecer-nos um volume significativo de informações pessoais (incluindo informações pessoais sobre outras pessoas relevantes para o assunto em questão)). Note-se que esta lista de potenciais assuntos para a instrução da PARM e o consequente processamento de informações pessoais não é exaustiva.
  • Informações relevantes exigidas pelos regulamentos regulamentares “Conheça o seu cliente” e/ou “Anti-branqueamento de capitais”. Isto pode incluir provas da origem dos fundos, no início e, possivelmente, de tempos a tempos, ao longo da nossa relação com os clientes, que podemos solicitar e/ou obter de fontes terceiras. As fontes para essa verificação podem incluir documentação que solicitamos ao potencial cliente ou através da utilização de fontes online ou ambas.

A PARM é contratada principalmente por instrutores de empresas (ou seja, outras entidades empresariais) e, como tal, esses instrutores não são titulares de dados. No entanto, como parte dessas instruções, podem ser-nos fornecidas informações pessoais sobre outras pessoas (por exemplo, informações pessoais relacionadas, sem limitação, com qualquer um dos nossos clientes empresariais ou trabalhadores de potenciais clientes, quaisquer adversários ou vendedores ou informações pessoais de compradores, incluindo informações pessoais relacionadas com os seus consultores jurídicos ou trabalhadores, conforme relevante ou semelhante).

Se o utilizador for um indivíduo cujas informações pessoais possam ser processadas por nós em resultado da prestação dos Serviços a terceiros (incluindo clientes individuais e clientes empresariais), processaremos uma variedade de informações pessoais diferentes, dependendo dos Serviços prestados em questão.

Isto pode incluir informações pessoais relacionadas, sem limitação, com os trabalhadores de qualquer um dos nossos clientes empresariais ou potenciais clientes, qualquer oponente ou vendedor ou informações pessoais do comprador, incluindo informações pessoais relacionadas com os seus consultores jurídicos ou trabalhadores, conforme relevante ou semelhante.

Esta é uma lista não exaustiva que reflecte a natureza variada das informações pessoais tratadas no âmbito de uma sociedade de advogados que presta serviços jurídicos:

  • Por exemplo, se estivermos a prestar aconselhamento empresarial a um cliente empresarial que pretende comprar outra empresa, podemos receber e tratar informações pessoais sobre os empregados/trabalhadores do comprador, bem como sobre os empregados/trabalhadores da empresa-alvo.
  • Poderemos também necessitar de tratar informações pessoais relativas a outros terceiros encarregados, quer pelos nossos próprios clientes, quer por outras pessoas ou empresas envolvidas na prestação de serviços ao nosso cliente (por exemplo, escritórios de advogados, peritos, etc.).

Note também que não temos de lhe fornecer informações sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais quando o fazemos em resultado da prestação dos Serviços a terceiros. Fazemo-lo, no entanto, porque a PARM acredita em ser o mais transparente possível sobre as suas práticas de privacidade de dados e quer que o utilizador possa compreender como podemos processar os seus dados (e como pode exercer os seus direitos resultantes).

  • Se for um potencial recruta para um escritório da PARM
    • Nome e cargo.
    • Informações de contacto, incluindo o endereço de correio eletrónico.
    • Curriculum vitae, a sua formação académica, histórico de emprego e assuntos semelhantes e informações semelhantes que nos possa fornecer.
    • Outras informações que sejam relevantes para o potencial recrutamento para a PARM.
  • Se for um visitante de um escritório da PARM, seja como empregado, trabalhador, contratante, potencial recruta, cliente ou outro prestador de serviços:
    • Nome e cargo.
    • Informações de contacto.
    • Certos dados de saúde, incluindo o estado da sua vacinação contra a Covid-19.

Em particular, podemos utilizar as suas informações pessoais para os seguintes fins:

  • Cumprimento dos serviços

Recolhemos e mantemos as informações pessoais que o utilizador nos envia voluntariamente durante a sua utilização do Site e/ou dos nossos Serviços para nos permitir executar os Serviços.

Qual é a nossa base legal?

É necessário que utilizemos as suas informações pessoais para cumprir as nossas obrigações de acordo com qualquer contrato que possamos ter consigo ou quando for do nosso interesse legítimo ou do interesse legítimo de terceiros utilizar as informações pessoais para garantir que prestamos os Serviços da melhor forma possível.

  • Serviços ao cliente

O Site utiliza várias interfaces de utilizador para lhe permitir solicitar informações sobre os nossos Serviços. Podem ser solicitadas informações de contacto em cada caso, juntamente com detalhes de outras informações pessoais que sejam relevantes para o seu pedido. Estas informações são utilizadas para nos permitir responder aos seus pedidos.

Com quem partilhamos as suas informações pessoais para este fim?

Não partilhamos as suas informações pessoais para este fim.

Qual é a nossa base legal?

É do nosso interesse legítimo ou do interesse legítimo de terceiros utilizar as suas informações pessoais de forma a garantir que prestamos o melhor serviço possível ao cliente, a si ou a outros.

  • A sua opinião sobre os nossos serviços

Ocasionalmente, entraremos em contacto consigo para o convidar a dar a sua opinião sobre os nossos Serviços, sob a forma de resposta online ou postal. Utilizamos estas informações para nos ajudar a melhorar a qualidade do serviço prestado pelo nosso pessoal. Também utilizamos os seus comentários para monitorizar a qualidade dos nossos Serviços.

Com quem partilhamos as suas informações pessoais para estes fins?

Utilizamos um fornecedor de serviços externo para nos ajudar com os inquéritos e pedidos de feedback dos clientes.

Qual é a nossa base legal?

É do nosso interesse legítimo utilizar as informações que nos fornece no seu feedback para os fins descritos acima.

Administração da empresa e conformidade legal

Podemos utilizar as suas informações pessoais para os seguintes fins de administração da empresa e conformidade legal:

  • para cumprir as nossas obrigações legais (incluindo qualquer Autoridade Reguladora de Solicitadores ou regulador de serviços jurídicos relevante, Conheça o seu Cliente, Anti-Lavagem de Dinheiro, Anti-Suborno ou obrigações semelhantes, incluindo, mas sem limitação, a manutenção de seguro regulamentar);
  • para fins de formação interna e administração;
  • para fazer valer os nossos direitos legais;
  • proteger os direitos de terceiros; e
  • em relação a uma transição comercial, como uma fusão, aquisição por outra empresa ou venda da totalidade ou de uma parte dos nossos activos.

Com quem partilhamos as suas informações pessoais para estes fins?

Partilharemos as suas informações pessoais com consultores profissionais, tais como advogados e contabilistas e/ou autoridades governamentais ou reguladoras.

Qual é o nosso fundamento jurídico?

Quando utilizamos as suas informações pessoais no âmbito de uma transição comercial, para fazer valer os nossos direitos legais ou para proteger os direitos de terceiros, é do nosso interesse legítimo ou do interesse legítimo de terceiros fazê-lo. Para todos os outros fins descritos nesta secção, é nossa obrigação legal utilizar as suas informações pessoais para cumprir quaisquer obrigações legais que nos sejam impostas.

  • Recrutamento

Utilizamos as suas informações pessoais para os seguintes objectivos de recrutamento:

  • Para avaliar a sua aptidão para qualquer cargo ao qual se possa candidatar na PARM, incluindo parceiro, contrato de formação ou estágios de verão e também qualquer função de apoio ou serviços comerciais, quer essa candidatura tenha sido recebida por nós online, por e-mail ou em papel ou pessoalmente.
  • Analisar o perfil de igualdade de oportunidades da PARM, de acordo com a legislação aplicável, e a PARM não discrimina com base no género, raça, origem étnica, idade, religião, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra base abrangida pela legislação local. Todas as decisões relacionadas com o emprego são tomadas inteiramente com base no mérito.

Com quem partilhamos as suas informações pessoais para estes fins?

Partilharemos as suas informações pessoais com terceiros que nos ajudam a realizar a nossa atividade de recrutamento.

Qual é a nossa base jurídica?

Sempre que utilizarmos as suas informações pessoais no âmbito do recrutamento, será para tomarmos medidas a seu pedido para celebrar um contrato que possamos ter consigo ou é do nosso interesse legítimo utilizar as informações pessoais de forma a garantir que podemos tomar as melhores decisões de recrutamento para a PARM. Não processaremos quaisquer dados especiais, exceto se o pudermos fazer ao abrigo da legislação aplicável ou com o seu consentimento explícito.

 

  • Segurança das nossas instalações Podemos utilizar as suas informações pessoais para garantir que estamos a cumprir o nosso dever de cuidado e as nossas responsabilidades de saúde e segurança em relação à Covid-19. Quando for razoável e necessário, podemos fazer o seguinte em relação à Covid-19:
    • solicitar informações sobre se teve sintomas do vírus, contacto próximo com casos confirmados ou se viajou para áreas de alto risco, se seria considerado clinicamente vulnerável ou clinicamente extremamente vulnerável e se foi vacinado;
    • efetuar controlos de temperatura antes de permitir a entrada nas nossas instalações;
    • pedir-lhe que faça um teste PCR ou de anticorpos antes de permitir a entrada nas nossas instalações; e/ou
    • pedir-lhe que nos forneça o seu comprovativo de vacinação contra a Covid-19 (ou pedir-lhe outras informações semelhantes relacionadas com o NHS Covid Pass) antes de permitir a entrada nas nossas instalações.
  • Isto aplica-se a qualquer pessoa que trabalhe num escritório da PARM, incluindo funcionários, trabalhadores e contratados, bem como quaisquer visitantes de um escritório.
    Com quem partilhamos os seus dados pessoais para estes fins?
    Apenas partilharemos os seus dados pessoais com as pessoas que fazem parte da PARM. Poderemos ter de partilhar os seus dados com terceiros (incluindo prestadores de serviços) ou autoridades de saúde locais (e similares) quando tal for exigido por lei e por razões de interesse legítimo. Para além do aqui estabelecido, os seus resultados não serão partilhados com terceiros.
    Qual é a nossa base legal?
    Quando utilizamos as suas informações pessoais para manter a saúde e a segurança de todos os que se encontram num escritório da PARM, é do nosso interesse legítimo (ou de terceiros) fazê-lo, e é nossa obrigação legal utilizar as suas informações pessoais para cumprir quaisquer obrigações legais que nos sejam impostas ao abrigo da legislação laboral ou quando for do interesse público fazê-lo.
  • Análise e conhecimento do cliente

Analisamos os seus dados de contacto com outras informações pessoais que observamos sobre si a partir das suas interações com o Site, das nossas comunicações por e-mail e/ou dos nossos Serviços.

Se tiver dado o seu consentimento (quando legalmente exigido), utilizamos cookies, ficheiros de registo e outras tecnologias para recolher informações pessoais do hardware e software do computador que utiliza para aceder ao Site, ou do seu dispositivo móvel. Isto inclui o seguinte:

  • um endereço IP para monitorizar o tráfego e o volume do Site;
  • um ID de sessão para monitorizar as estatísticas de utilização do Site;
  • informações relativas aos seus interesses profissionais, experiências com os nossos Serviços e preferências de contacto.

As nossas páginas Web e e-mails contêm “cookies”, “web beacons” ou “pixel tags”. (“Tags”). As etiquetas permitem-nos controlar a receção de um e-mail, contar os utilizadores que visitaram uma página Web ou abriram um e-mail e recolher outros tipos de informações agregadas. Quando o utilizador clica numa mensagem de correio eletrónico que contém uma Tag, as suas informações de contacto podem ser posteriormente cruzadas com a mensagem de correio eletrónico de origem e a Tag relevante. Em algumas das nossas mensagens de correio eletrónico, utilizamos um “URL de clique” ligado a determinados sites Web administrados por nós ou em nosso nome.

Para mais informações, consulte a nossa  Política de Cookies.

Ao utilizar estas informações, podemos medir a eficácia do nosso conteúdo e a forma como os visitantes utilizam o Site e os nossos Serviços. Isto permite-nos saber quais as páginas do Site que são mais atractivas para os nossos visitantes e quais as partes do Site que são mais interessantes.

Com quem partilhamos as suas informações pessoais para estes fins?

Partilhamos as suas informações pessoais com uma variedade de prestadores de serviços terceiros para nos ajudarem com a análise do conhecimento do cliente.

Qual é a nossa base legal?

Nos casos em que as suas informações pessoais são completamente anónimas, não necessitamos de uma base legal para as utilizar, uma vez que as informações deixam de constituir informações pessoais reguladas pelas leis de proteção de dados. No entanto, a nossa recolha e utilização dessas informações pessoais anonimizadas pode estar sujeita a outras leis em que é necessário o seu consentimento. Para mais informações, consulte a nossa  Política de Cookies.

Nos casos em que as suas informações pessoais não se encontrem numa forma anónima, é do nosso interesse legítimo utilizar as suas informações pessoais dessa forma para garantir que fornecemos os melhores produtos e serviços ao utilizador e aos nossos outros clientes.

  • Comunicações de marketing

Os seus dados de contacto podem ser enviados para os nossos escritórios para serem utilizados pela equipa de marketing.

A equipa de marketing dos nossos escritórios realiza as seguintes actividades de marketing utilizando as suas informações pessoais:

Marketing postal

Podem utilizar o seu nome e endereço para lhe enviar comunicações de marketing por correio.

Esse marketing postal incluirá marketing postal personalizado e não personalizado. O marketing personalizado é o marketing que foi especificamente concebido para o utilizador. Por exemplo, o marketing postal personalizado apresentará os nossos Serviços que pensamos serem mais susceptíveis de agradar ao utilizador. O marketing não personalizado é o marketing sobre os nossos Serviços em geral e não é adaptado a um indivíduo em particular.

Quando os nossos escritórios lhe enviam marketing postal personalizado, também utilizam as informações que observam sobre o utilizador a partir das suas interações com o Site, com as nossas comunicações por e-mail e/ou com os nossos Serviços, para decidir que tipo de comunicações de marketing personalizado lhe enviar. Consulte a secção “Análise e perceção do cliente” acima para obter mais detalhes sobre as informações pessoais recolhidas e a forma como são recolhidas.

Com quem é que os nossos escritórios partilham as suas informações pessoais para estes fins?

Os nossos escritórios partilham as suas informações pessoais com uma série de terceiros fornecedores de serviços postais que os ajudam a enviar-lhe as nossas campanhas de marketing postal.

Qual é a base jurídica dos nossos escritórios?

Se as suas informações pessoais não estiverem num formato anónimo, como o seu endereço postal, é do interesse legítimo dos nossos escritórios utilizar as suas informações pessoais para marketing postal.

Marketing por correio eletrónico

Os nossos escritórios utilizam o seu nome e endereço de correio eletrónico para lhe enviar comunicações de marketing por correio eletrónico, caso tenha consentido em receber essas comunicações de marketing ou caso tenham outra base legal para o fazer.

Esse marketing por correio eletrónico incluirá marketing por correio eletrónico personalizado e não personalizado. O marketing personalizado é o marketing que foi especificamente adaptado ao utilizador. Por exemplo, o marketing por correio eletrónico personalizado apresentará os nossos Serviços que pensamos serem mais atraentes para o utilizador. O marketing não personalizado é o marketing sobre os nossos Serviços em geral e não é adaptado a um indivíduo em particular.

Quando os nossos escritórios lhe enviam marketing personalizado por e-mail, também utilizam as informações que observamos sobre o utilizador a partir das suas interações com o Site, com as comunicações por e-mail para o utilizador e/ou com os nossos Serviços, para decidir que tipo de comunicações de marketing personalizadas lhe enviar. Consulte a secção “Análise e perceção do cliente” acima para obter mais detalhes sobre as informações pessoais recolhidas e a forma como são recolhidas.

Com quem é que os nossos serviços partilham as suas informações pessoais para estes fins?

Os nossos escritórios partilham as suas informações pessoais com os nossos fornecedores terceiros de marketing por correio eletrónico, que nos ajudam a enviar-lhe as nossas campanhas de marketing por correio eletrónico.

Qual é a base legal dos nossos escritórios?

Quando as suas informações pessoais são completamente anónimas, não necessitamos de uma base legal para as utilizar, uma vez que as informações pessoais deixam de constituir informações pessoais reguladas pela legislação de proteção de dados. No entanto, a nossa recolha e utilização dessas informações pessoais anonimizadas pode estar sujeita a outras leis em que é necessário o seu consentimento. Para mais informações, consulte a nossa Política de Cookies for further details.

Nos casos em que as suas informações pessoais não estejam sob forma anónima, é do interesse legítimo dos nossos escritórios utilizar as suas informações pessoais para fins de marketing.

Os nossos escritórios só lhe enviarão comunicações de marketing por correio eletrónico se tiver dado o seu consentimento para receber essas comunicações de marketing ou se tiverem o direito legal de o fazer.

Quaisquer outras finalidades para as quais pretendamos utilizar as suas informações pessoais que não estejam enumeradas acima ou quaisquer outras alterações que nos proponhamos fazer às finalidades existentes ser-lhe-ão notificadas utilizando os seus dados de contacto.

Como é que obtemos o seu consentimento?

Nos casos em que a utilização das suas informações pessoais requer o seu consentimento, pode dar o seu consentimento:

  • no momento em que recolhemos as suas informações pessoais, seguindo as instruções fornecidas; ou
  • informando-nos por e-mail, correio ou telefone, utilizando os dados de contacto indicados na presente Política de Privacidade; ou
  • através do registo no nosso Website

A nossa utilização de cookies e tecnologias semelhantes

O Site utiliza determinados cookies, píxeis, beacons, ficheiros de registo e outras tecnologias que o utilizador deve conhecer. Consulte a nossa Política de Cookies para saber mais sobre os cookies que utilizamos e como gerir e eliminar cookies.

Terceiros contratados e outros responsáveis pelo tratamento

Como mencionado acima, podemos nomear processadores de dados subcontratados, conforme necessário, para nos ajudar a prestar os Serviços, como por exemplo, mas não limitado a, um serviço de tradução jurídica. Quando o fizermos, estes processarão as informações pessoais em nosso nome e sob a nossa direção. Conduzimos um nível adequado de diligência e implementamos a documentação contratual necessária em relação a qualquer subcontratante para garantir que processam as informações pessoais de forma adequada e de acordo com as nossas obrigações legais e regulamentares.

Além disso, podemos nomear responsáveis externos pelo tratamento de dados em comum connosco, sempre que necessário, para prestar os Serviços, tais como, entre outros, advogados. Quando o fizermos, cumpriremos as nossas obrigações legais e regulamentares em relação às informações pessoais, incluindo, mas sem limitação (quando necessário), a implementação de salvaguardas adequadas para garantir que quaisquer informações pessoais são processadas de acordo com as nossas obrigações legais e regulamentares.

Transferências Extra-EEE (Espaço Económico Europeu)

Se estiver localizado no EEE, tenha em atenção que, quando necessário para prestar os Serviços, transferiremos informações pessoais para países fora do EEE (por exemplo, os sistemas de TI da PARM estão localizados nos escritórios do Canadá). Nem todos os países oferecem o mesmo nível de proteção em relação às informações pessoais que no EEE. Sempre que necessário para efetuar tais transferências, cumpriremos as nossas obrigações legais e regulamentares em relação às informações pessoais. Isto inclui a existência de uma base legal para a transferência de informações pessoais e a implementação de salvaguardas adequadas para garantir um nível adequado de proteção das informações pessoais.

Durante quanto tempo conservamos as suas informações pessoais?

No que diz respeito aos visitantes do Site, conservaremos as informações pessoais relevantes durante, pelo menos, 12 meses a partir da data da nossa última interação com o utilizador e em conformidade com as nossas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (ou legislação semelhante em todo o mundo), ou durante mais tempo, se tal for exigido de acordo com as nossas obrigações regulamentares ou obrigações de indemnização profissional.

No que diz respeito às informações pessoais que processámos no âmbito da prestação dos Serviços a qualquer cliente, conservaremos as informações pessoais relevantes durante, pelo menos, seis anos a partir da data da nossa última interação com esse cliente e em conformidade com as nossas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (ou legislação semelhante em todo o mundo) ou durante mais tempo, se tal for exigido de acordo com as nossas obrigações regulamentares ou obrigações de indemnização profissi

Se as informações pessoais só forem úteis durante um curto período de tempo, por exemplo, para campanhas de marketing específicas levadas a cabo pelos escritórios canadianos, podemos apagá-las.

Confidencialidade e segurança das suas informações pessoais

Comprometemo-nos a manter seguras as informações pessoais que nos são fornecidas e tomaremos as precauções razoáveis para proteger as informações pessoais contra perda, utilização incorrecta ou alteração.

Implementámos políticas de segurança da informação, regras e medidas técnicas para proteger as informações pessoais que temos sob o nosso controlo de

  • acesso não autorizado;
  • utilização ou divulgação incorrecta;
  • modificação não autorizada; e
  • destruição ilegal ou perda acidental.

Todos os nossos membros, funcionários, trabalhadores e processadores de dados (ou seja, aqueles que processam as suas informações pessoais em nosso nome, para os fins acima referidos), que têm acesso e estão associados ao processamento de informações pessoais, são obrigados a respeitar a confidencialidade das informações pessoais de todos os visitantes do Site e de todos os utilizadores dos nossos Serviços.

Como aceder às suas informações e aos seus outros direitos?

O utilizador tem os seguintes direitos em relação às informações pessoais que detemos sobre si. Note-se que estes direitos estão sujeitos a determinadas isenções que podem ser aplicáveis a qualquer pedido que efectue.

O seu direito de acesso

Se nos solicitar, confirmaremos se estamos a processar as suas informações pessoais e, sujeito a quaisquer isenções aplicáveis, fornecer-lhe-emos uma cópia dessas informações pessoais (juntamente com outros detalhes) dentro dos prazos ou prazos alargados previstos pelo RGPD para pedidos complexos ou, quando aplicável, fornecer-lhe-emos uma explicação sobre o motivo pelo qual não iremos satisfazer o seu pedido. Se necessitar de cópias adicionais, poderemos ter de cobrar uma taxa razoável.

O seu direito de retificação

Se as informações pessoais que temos sobre si estiverem incorrectas ou incompletas, tem direito a que sejam rectificadas. Se tiver direito à retificação e se tivermos partilhado as suas informações pessoais com outras pessoas, informá-las-emos da retificação sempre que possível e se tal não implicar um esforço desproporcionado. Se nos pedir, sempre que possível e lícito, também lhe diremos com quem partilhámos as suas informações pessoais para que as possa contactar diretamente

O seu direito de apagamento

Pode pedir-nos para apagarmos ou removermos as suas informações pessoais em algumas circunstâncias, como quando já não precisarmos delas ou se retirar o seu consentimento (quando aplicável, porque essa era a base legal sobre a qual estávamos a processar as suas informações pessoais). Se tiver direito ao apagamento e se tivermos partilhado as suas informações pessoais com outras pessoas, tomaremos medidas razoáveis para as informar, sempre que possível, e sempre que tal não implique um esforço desproporcionado. Se nos pedir, sempre que for possível e legal fazê-lo, também lhe diremos com quem partilhámos as suas informações pessoais para que as possa contactar diretamente.

O seu direito de restringir o processamento

Pode pedir-nos para “bloquear” ou suprimir o processamento das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias, por exemplo, se contestar a exatidão dessas informações pessoais ou se se opuser a nós. Se tiver direito à restrição e se tivermos partilhado as suas informações pessoais com outras pessoas, informá-las-emos da restrição, sempre que nos for possível fazê-lo. Se nos pedir, quando for possível e legal fazê-lo, também lhe diremos com quem partilhámos as suas informações pessoais para que possa contactá-los diretamente.

O seu direito à portabilidade dos dados

Com efeitos a partir de 25 de maio de 2018, tem o direito, em determinadas circunstâncias, de obter os dados pessoais que nos forneceu (num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina) e de os reutilizar noutro local ou de nos pedir para os transferir para um terceiro à sua escolha.

O seu direito de objeção

Pode pedir-nos para parar de processar as suas informações pessoais, e nós fá-lo-emos, se estivermos:

  • a basearmo-nos nos nossos interesses legítimos ou nos interesses legítimos de outra pessoa para processar as suas informações pessoais, exceto se pudermos demonstrar motivos legais convincentes para o processamento; ou
  • processar as suas informações pessoais para marketing direto.

Os seus direitos em relação à tomada de decisões automatizada e à definição de perfis

Tem o direito de não ser sujeito a uma decisão quando esta se baseia no processamento automático, incluindo a definição de perfis, se produzir um efeito legal ou se o afetar significativamente de forma semelhante, exceto se essa definição de perfis for necessária para a celebração ou execução de um contrato entre si e nós.

O seu direito de retirar o consentimento

Se nos basearmos no seu consentimento (ou consentimento explícito) como base jurídica para o tratamento das suas informações pessoais, tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer altura.

O seu direito de apresentar uma queixa à autoridade de controlo

Se tiver alguma preocupação sobre qualquer aspeto das práticas de privacidade da PARM, incluindo a forma como tratamos a sua informação pessoal, pode comunicá-la info@parminc.com. Se quiser exercer qualquer um destes direitos, pode fazê-lo contactando-nos.

Recolha de informações por sites de terceiros e patrocinadores

O site contém ligações para outros sites cujas práticas de informação podem ser diferentes das nossas. Os visitantes devem consultar os avisos de privacidade dos outros sites, uma vez que a PARM não tem qualquer controlo sobre a informação que é submetida a, ou recolhida por, esses terceiros.

Alterações a esta Política de Privacidade

Podemos fazer alterações a esta Política de Privacidade de tempos a tempos.

Para garantir que o utilizador está sempre ciente da forma como utilizamos as suas informações pessoais, actualizaremos esta Política de Privacidade periodicamente para refletir quaisquer alterações à nossa utilização das suas informações pessoais. Poderemos também efetuar alterações conforme necessário para cumprir as alterações à lei aplicável ou aos requisitos regulamentares. Recomendamos que reveja esta Política de Privacidade periodicamente para estar informado sobre a forma como utilizamos as suas informações pessoais.